Die bevorstehende Anpassung der Kilometergeldverordnung ab dem 1. Januar 2025 markiert eine bedeutende Veränderung nach 16 Jahren unveränderter Sätze. Diese Erhöhung betrifft alle Fahrzeugarten, einschließlich PKW, Motorräder und Fahrräder.
Einführung und Änderungen
Was ist das Kilometergeld?
Das Kilometergeld stellt eine Pauschale dar, die für die berufliche Nutzung von Privatfahrzeugen gewährt wird. Sie deckt wesentliche Kosten wie Treibstoff, Versicherung und Reparaturen ab und ersetzt die Notwendigkeit, einzelne Ausgaben pro gefahrenen Kilometer detailliert zu erfassen.
Neue Kilometergeld-Sätze
Die neue Regelung führt erhebliche Anpassungen bei den Kilometergeldsätzen ein:
- Autos: Der Satz wird von 0,42 Euro auf 0,50 Euro pro Kilometer erhöht.
- Mitfahrer: Hier erfolgt eine Erhöhung von 0,05 Euro auf 0,15 Euro pro Kilometer.
- Motorräder: Der neue Satz beträgt 0,50 Euro, gegenüber bisher 0,24 Euro.
- Fahrräder und E-Bikes: Die Erhöhung auf 0,50 Euro umfasst zudem eine Obergrenze auf 3.000 km pro Jahr.
Auswirkungen und Anwendung
Auswirkungen auf Arbeitnehmer
Arbeitnehmer haben die Möglichkeit, einen Fahrtkostenersatz im Rahmen der Kollektivverträge zu beanspruchen. Zudem können sie diese Kosten als Differenzwerbungskosten geltend machen.
Auswirkungen auf Arbeitgeber und Selbstständige
Für Arbeitgeber existieren erhebliche Grenzen in Kollektivverträgen, wobei die neuen Sätze als steuerlich anerkannte Betriebsausgaben gewertet werden. Selbstständige können ebenfalls Kilometergelder als Betriebsausgaben geltend machen. Allerdings ist eine parallele Abschreibung bei Betriebsvermögen nicht möglich.
Nachweise für Kilometergeld
Die genaue Dokumentation bleibt ein essentieller Bestandteil der Regelung. Ein Fahrtenbuch oder andere geeignete Aufzeichnungen müssen regelmäßig geführt werden, wobei der Zweck der Fahrt, Start- und Zielpunkte sowie der Kilometerstand dokumentiert werden müssen. Strenge Prüfungen durch Lohnabgabenprüfer, die auch Routenplaner zur Überprüfung verwenden, sind zu erwarten.
Fazit
Die neuen, angepassten Sätze für das Kilometergeld bieten eine gerechtere Regelung für beruflich bedingte Fahrten und stellen für viele Nutzer eine finanzielle Entlastung dar. Für spezifische Fragen oder Beratungsbedarf zur optimalen Nutzung dieser Regelung kann jederzeit Unterstützung in Anspruch genommen werden.