Wichtige Hinweise zur GPLB-Prüfung und Führung von Lohnunterlagen
Die Verantwortung für die korrekte Führung und Vollständigkeit von Lohnunterlagen liegt letztlich bei den Leitungsorganen eines Unternehmens, wie Vorstand, Geschäftsführung oder Vereinsführung. Diese müssen sicherstellen, dass alle erforderlichen Lohnunterlagen korrekt geführt werden, um so Strafen und Beanstandungen zu vermeiden.
Verpflichtungen des Dienstgebers
Führung eines Lohnkontos
Jeder Dienstgeber ist verpflichtet, für jeden beschäftigten Dienstnehmer ein Lohnkonto zu führen. Dieses Lohnkonto muss bestimmte Informationen enthalten:
- Persönliche Daten des Dienstnehmers
- Höhe der empfangenen Bezüge
- Abgeführte Lohnabgaben und deren beitragsrechtliche Grundlagen
Anforderungen an die Lohnkontoerfassung
Die Lohnkontoerfassung muss den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und regelmäßig aktualisiert werden. Dies gewährleistet, dass der aktuelle Stand der Beschäftigungsverhältnisse und Abgaben jederzeit nachvollzogen werden kann.
Empfehlung zur Vermeidung von Beanstandungen
Um Beanstandungen bei einer GPLB-Prüfung zu vermeiden, sollten Dienstgeber sicherstellen, dass alle geführten Unterlagen stets vollständig und korrekt sind. Es wird empfohlen, regelmäßige interne Überprüfungen durchzuführen, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden und die Lohnkonten auf dem neuesten Stand sind.
Durch die Einhaltung dieser Vorgaben sowie die regelmäßige Pflege und Aktualisierung der Lohnunterlagen können Beanstandungen bei einer GPLB-Prüfung vermieden werden.
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